Job Description

PLEASE NOTE, WE WILL ONLY ACCEPT ON-LINE APPLICATIONS RECEIVED VIA THE Canada.ca SITE. Persons with disabilities preventing them from applying on-line are asked to contact the individual noted at the bottom of this advertisement.

NOTE: Applications are to be received online by clicking on the button below. Please do not send your resume or application to the Contact noted unless you are a person with a disability who is unable to apply online. The Contact can assist with general questions.

Please do not email the Contact asking for an update. You will be contacted if your resume will be considered further.

When submitting an application to this selection process, you will be prompted to answer screening questions concerning the essential education, and the essential and asset experience qualifications. It is your responsibility to provide clear and concrete examples in your responses to each question, including when (from-to), where (occupational title, organization) and how you obtained your education and experience. It is recommended that you describe the experience examples in specific terms, providing sufficient details so that the Assessment Board can clearly understand. Describe the situation/task, the action you took, what you accomplished and/or what you learned. Content of your response must be supported by your CV/resume as your responses to these questions will be used as a primary source of information and your CV/resume will only be used to validate this information. Should you indicate in your response "please refer to CV/resume" your application will be rejected. Lack of examples and details will result in your application being rejected as the Assessment Board will have insufficient information to determine if the requirement is met.

Any or all of the asset qualifications, operational requirements, and organizational needs may be used for the screening of applications. If you meet these criteria, please clearly demonstrate how you meet them in writing. Provide examples and describe the work/duties you have performed. Failure to do so may result in your application not being considered further during the screening process.

Original proof of your education will be requested and must be provided during the selection process, in order to verify that candidates meet the education requirement. Candidates who are unable to provide proof that they meet this essential qualification as requested may be eliminated from the process. Also note, if the name on your education credentials does not match the name on your current photo identification, you will need to provide proof of your name change.

Education obtained outside of Canada must be evaluated. Please contact The Canadian Information Centre for International Credentials as soon as possible to initiate the evaluation process.

The anticipated intent/result of this process is to indeterminately staff (on a full time basis) one position.

This selection process may initially be used to staff the position on a temporary basis.

A qualified group of candidates may be identified and may be used to staff future permanent or temporary vacancies (including terms, actings, casuals, assignments and secondments) in similar-level positions (at full or part-time hours, including shift-work). Once established, the qualified pool will be valid for a period of one year and may be extended.

Should a Civilian Member (CM) be found qualified and selected for appointment, the appointment will not result in a change of status to the Public Service (PS) category for the CM.

Positions to be filled: 1

Information you must provide

Your résumé.

In order to be considered, your application must clearly explain how you meet the following (essential qualifications)

Education:
Successful completion of secondary school education or an acceptable combination of education, training and/or experience.

Experience:
1. Experience providing administrative support in an office environment such as responding to incoming and/or outgoing correspondence (mail or email), preparing documents, briefing notes, standard operating procedures, and/or reports, purchasing office supplies and paying invoices.
2. Experience in providing service to clients or the general public by telephone, in person, or in writing.
3. Experience in providing records management services such as filing, indexing, cross referencing, retrieving, retaining or archiving documents and/or data.
4. Experience using software programs such as Microsoft Word and Microsoft Excel.

If you possess any of the following, your application must also clearly explain how you meet it (other qualifications)

ASSET QUALIFICATIONS:

Experience:
1. Experience in providing budget or financial support services such as accounts payable, accounts receivable, financial accounting or cash management.
2. Experience in making travel arrangements or processing travel claims.
3. Experience in procurement of goods and services.

The following will be applied / assessed at a later date (essential for the job)

English essential

Knowledge:
1. Knowledge of general office practices and procedures.

Abilities:
1. Ability to solve problems.
2. Ability to organize and prioritize workload.
3. Ability to communicate effectively orally.
4. Ability to communicate effectively in writing.

Personal Suitability:
1. Effective Interpersonal Relationships
2. Dependability
3. Thoroughness
4. Initiative
5. Flexibility

Conditions of employment

CONDITIONS OF EMPLOYMENT:
Enhanced Reliability Status

Other information

The Public Service of Canada is committed to building a skilled and diverse workforce that reflects the Canadians we serve. We promote employment equity and encourage you to indicate if you belong to one of the designated groups when you apply.

Receipt of applications will not be sent. Candidates will be considered for positions as they become available, and will be advised of any further evaluation.

Persons are entitled to participate in the appointment process in the official language of their choice. Applicants are asked to indicate their preferred official language in their application.

NOTE: Successful candidates will require a valid RCMP security clearance prior to appointment and throughout the tenure of their employment. The process to obtain RCMP security clearance involves a security/reliability interview and a field investigation regarding matters of criminal activity which includes reference checks, verification of credit/financial status, education, employment, etc. As such, the process may take several weeks or months to complete.

Interested persons must meet the essential qualifications to be appointed to the position, in a manner determined by the Selection Board. A person may be appointed to the position even though he/she does not meet any or all of the asset qualifications, operational requirements or organizational needs. However, meeting these criteria is desirable and may be a deciding factor in choosing the person to be appointed.

Once established, the qualified pool will be valid for a period of 12 months and may be extended.

The successful applicant may be eligible for the Isolated Post Allowance and related benefits.

Whitehorse is classified as an Isolated Post. As such, the successful candidate must meet all the conditions under the Isolated Posts and Government Housing Directive prior to appointment. In addition, the successful candidate will be entitled to an Isolated Post Allowance.

Important financial information:
• Isolated Post Allowances (Northern Allowance) for Whitehorse ranges from approximately $9,636 to $13,489 which is based on if the employee has dependents.
• Vacation Travel Assistance is provided once a year for Whitehorse of approximately $808 for each eligible member of the household.

Please note that within the context of this selection process, travel costs/expenses will not be reimbursed. Consequently, candidates will be responsible for travel costs.

Random selection may be used to identify which applicants will be assessed or appointed in this appointment process.

Top-down selection may apply.

If a qualified candidate has been selected and appointed on an indeterminate basis from the established pool, they will be removed from the pool. If a candidate is selected for a specified period (including term, acting, or assignment/secondment) appointment, they will remain in the pool for future offers.

This process and the resulting pool will only be used to staff positions in the RCMP.

Incorrect or fraudulent information provided by a candidate during the application or assessment process will result in elimination from the process.

Experience qualifications will be assessed upon application. Further confirmation or assessment may be conducted through reference checks.

Those selected for assessment should be prepared to provide the names and contact information of recent references (recent is defined as within the last 2 years):

References must be available, have an in-depth knowledge of your work/projects, and must be able to answer specific questions pertaining to your experience, achievements and strengths.

References that are not reachable and/or not available are lowering the candidates’ chances to be found fully qualified and be considered for appointment. When providing names of references, it is the candidate’s responsibility to ensure they are available to respond in a timely manner.

All communication relating to this process, including e-mail correspondence and telephone conversations may be used in the assessment of qualifications of the candidate.

PLEASE NOTE: Where an e mail address is provided, the Selection Board may choose to communicate with candidates by e mail to provide/request information and to invite candidates to attend any portion of the assessment. It is the responsibility of the candidate to ensure accurate contact information is provided and updated as required.

Acknowledgment of receipt of applications will not be sent. We will contact candidates when the screening process is completed.

Candidates must meet the conditions of employment and continue to meet these same conditions during their employment.

Preference

Preference will be given to veterans first and then to Canadian citizens and permanent residents, with the exception of a job located in Nunavut, where Nunavut Inuit will be appointed first.

We thank all those who apply. Only those selected for further consideration will be contacted.

VEUILLEZ PRENDRE NOTE QUE NOUS N’ACCEPTERONS QUE LES DEMANDES EN LIGNE SOUMISES DANS LE SITE CANADA.CA. Les personnes handicapées qui ne sont pas en mesure de présenter une demande en ligne sont priées de communiquer avec la personne-ressource indiquée au bas de la présente annonce.

REMARQUE : Il faut soumettre les demandes en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous. Veuillez ne pas envoyer votre curriculum vitæ ou votre demande à la personne-ressource indiquée, sauf si vous êtes une personne handicapée qui n’est pas en mesure de présenter sa demande en ligne. La personne-ressource peut répondre aux questions générales.

Veuillez ne pas demander une mise à jour par courriel à la personne ressource. On communiquera avec vous si votre curriculum vitæ est retenu pour la prochaine étape du processus.

Lorsque vous présenterez une demande dans le cadre de ce processus de sélection, on vous demandera de répondre à des questions de présélection concernant les qualifications essentielles relatives aux études et à l'expérience, ainsi que les qualifications en matière d'expérience constituant un atout. Vous êtes tenu de fournir des exemples clairs et précis dans vos réponses à chaque question, y compris lorsque (de-à), où (titre professionnel, organisation) et la façon dont vous avez obtenu votre diplôme et acquis votre expérience. Il est recommandé de décrire l'expérience au moyen d'exemples formulés à l'aide de termes précis, en fournissant suffisamment d'informations détaillées pour que le comité d'évaluation puisse bien comprendre. Décrivez la situation ou les tâches, les mesures que vous avez prises, vos réalisations ou les leçons apprises. Le contenu de votre réponse doit être confirmé par votre CV étant donné que vos réponses à ces questions seront utilisées comme une source principale d'information et que votre CV ne servira qu'à valider l'information recueillie. Si vous indiquez dans votre réponse « Veuillez vous reporter au CV », votre candidature sera rejetée. L'absence d'exemples et d'informations détaillées entraînera le rejet de votre candidature, car le comité d'évaluation n'aura pas suffisamment d'informations pour déterminer si l'exigence est satisfaite.

L’ensemble des qualités considérées comme un atout, des exigences opérationnelles et des besoins organisationnels serviront peut-être à trier les demandes. Si vous possédez ces qualités, veuillez clairement démontrer par écrit dans quelles mesures vous répondez aux critères. Veuillez fournir des exemples et décrire les fonctions que vous avez exercées. Si vous ne vous conformez pas à cette exigence, votre candidature risque d'être rejetée.

Une attestation d’études (seuls les originaux seront acceptés) sera exigée et devra être fournie au cours du processus de sélection afin de vérifier que les candidats satisfont à l’exigence liée à l’éducation. Les candidats non en mesure de fournir la preuve qu’ils satisfont à cette qualification essentielle pourraient voir leur candidature éliminée. De plus, veuillez prendre note que si le nom figurant sur vos diplômes diffère de celui qui apparaît sur votre carte d’identité avec photo la plus récente, vous devrez fournir une preuve de changement de nom.

Les études/formations effectuées à l’extérieur du Canada doivent être évaluées. Veuillez prendre contact avec le Centre d’information canadien sur les diplômes internationaux dès que possible pour entamer le processus d’évaluation.

L'intention/le résultat de ce processus est à doter d'une façon indéterminée (à temps plein) un poste.

Le présent processus de sélection porterait initialement sur la dotation du poste de durée déterminée.

Un bassin de candidats qualifiés pourrait être établi et servir à doter de futurs postes temporaires ou permanents vacants (y compris des nominations pour une durée déterminée, des nominations intérimaires, des postes occasionnels, des affectations ou des détachements) de même niveau (à temps plein ou à temps partiel, y compris des quarts de travail). Une fois établi, le bassin de candidats qualifiés sera valide pendant un an. Cette période pourrait être prolongée.

Si un membre civil (MC) est jugé qualifié et considéré pour une nomination, la nomination ne donnera pas lieu à un changement de statut d'employé de la fonction publique (EFP) pour le MC.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études:
Diplôme d’études secondaires ou combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

Expérience:

1. Expérience de la prestation de services de soutien administratif dans un bureau, par exemple répondre à de la correspondance et/ou en envoyer (par courrier ou courriel), préparer des documents, des notes d’information, des procédures opérationnelles réglementaires et/ou des rapports, acheter des fournitures de bureau et payer des factures.
2. Expérience de la prestation de services aux clients ou au public par téléphone, en personne ou par écrit.
3. Expérience de la prestation de services de gestion des dossiers, comme le classement, l’indexation, le renvoi, la récupération, la conservation ou l’archivage de documents et/ou de données.
4. Expérience de l’utilisation de logiciels comme Word et Excel de Microsoft.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

QUALIFICATION CONSTITUANT UN ATOUT:

Expérience:
1. Expérience de la prestation de services de soutien budgétaire ou financier, par exemple en qui concerne les comptes créditeurs, les comptes débiteurs, la comptabilité générale ou la gestion de la trésorerie.
2. Expérience de la planification de voyages ou du traitement des demandes de remboursement de frais de voyage.
3. Expérience de l’approvisionnement en biens et en services.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Connaissances:
1. Connaissance des pratiques et des procédures administratives générales.

Aptitudes:
1. Aptitude à résoudre des problèmes.
2. Aptitude à organiser une charge de travail et à en établir l’ordre de priorité.
3. Aptitude à communiquer efficacement de vive voix.
4. Aptitude à communiquer efficacement par écrit.

Qualités personnelles:
1. Entregent
2. Fiabilité
3. Rigueur
4. Esprit d’initiative
5. Souplesse

Conditions d'emploi

CONDITIONS D’EMPLOI:
Cote de fiabilité approfondie

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Les candidatures seront considérées pour les postes dès qu'ils seront disponibles.

Vous pouvez prendre part au processus de nomination dans la langue officielle de votre choix et vous devez préciser la langue officielle préférée dans votre demande.

REMARQUE : Tout candidat retenu devra obtenir une cote de sécurité de la GRC avant d’être nommé au poste et la conserver tout au long de son emploi. Le processus pour obtenir une cote de sécurité de la GRC comprend une entrevue de sécurité et de fiabilité ainsi qu’une enquête sur le terrain concernant des activités criminelles. Dans le cadre de cette enquête, on vérifiera les références, la solvabilité et les finances, les études, les emplois, etc. Par conséquent, le processus peut durer plusieurs semaines ou même plusieurs mois.

Les personnes intéressées doivent posséder les qualités essentielles pour être nommées au poste, de la manière qui sera déterminée par le jury de sélection. Une personne peut être nommée même si elle ne satisfait pas, en partie ou en totalité, aux qualifications constituant des atouts, aux exigences opérationnelles ou aux besoins organisationnels. Cependant, il est souhaitable de rencontrer ces critères ils pourraient être des facteurs déterminants dans le choix de la personne dont la candidature sera retenue.

Une fois établi, le bassin de candidats qualifiés sera valide pour une période de douze mois qui pourrait être prolongée.

Le candidat retenu sera admissible à recevoir une indemnité de poste isolé et des prestations connexes.

Whitehorse est considéré comme un poste isolé. C’est pourquoi le candidat retenu doit respecter toutes les conditions établies dans le cadre de la Directive sur les postes isolés et les logements de l’État, avant son entrée en fonction. De plus, il aura droit à une indemnité de poste isolé.

Renseignements financiers importants:
• L’indemnité de poste isolé (indemnité de vie dans le Nord) pour Whitehorse varie entre $9,636 et $13,489, selon que l’employé a des personnes à charge.
• Une aide aux voyages de vacances est fournie une fois par an pour Whitehorse, d’environ 808$ pour chaque membre du ménage admissible.

Veuillez noter que dans le cadre de ce processus de sélection, les frais de déplacement et les dépenses ne seront pas remboursées. Par conséquent, les candidats devront assumer leurs frais de déplacement.

Le comité de sélection pourrait faire appel à la sélection au hasard pour déterminer quelles candidatures seront évaluées et quels candidats ou candidates seront nommés dans ce processus de nomination.

Une sélection descendante pourrait être appliquée durant ce concours.

Si un candidat qualifié est sélectionné et nommé à un poste de durée indéterminée, il sera retiré du bassin de candidats. Les candidats sélectionnés pour des postes de période déterminée (incluant déterminé, intérimaire, ou affectation/détachement), resteront dans le bassin de candidats en vue de processus ultérieurs.

Ce processus et le bassin de candidats qui en découlera seront utilisés seulement pour pourvoir des postes au sein de la GRC.

Si un candidat ou une candidate présente des renseignements inexacts ou faux dans sa demande d’emploi ou lors de l’évaluation, sa candidature ne sera pas prise en considération pour la suite du processus.

Les qualifications en matière d’expérience seront évaluées après la présentation des candidatures. D’autres confirmations ou évaluations pourraient être effectuées lors de l’étape de la vérification des références.

Les candidat(e)s sélectionné(e)s pour l'évaluation devraient être prêts à fournir les noms et les coordonnées de références récentes (récent est définie au cours des deux dernières nées) :

Les références doivent être disponibles, avoir une connaissance approfondie de votre travail / vos projets, et être capable de répondre à des questions spécifiques relatives à votre expérience, vos réalisations et vos points forts.

Les références qui ne sont pas joignables et/ou qui ne sont pas disponibles en temps opportun, réduisent les chances des candidat(e)s d'être trouvés pleinement qualifié(e)s et d'être considéré(e)s pour une nomination. Lorsque vous fournissez le nom de vos contacts pour la prise de références, il est de votre responsabilité de vous assurer qu'ils sont disponibles pour répondre en temps opportun.

Toutes les communications liées au processus, notamment la correspondence par courriel et les conversations téléphoniques, pourront servir à l’évaluation des qualifications du candidat.

VEUILLEZ NOTER : Si le candidat a fourni une adresse électronique, il se peut que le jury de sélection communique avec lui par courriel pour fournir ou demander de plus amples informations et l’inviter à participer à toute portion de l’évaluation. Il incombe aux candidats de fournir des coordonnées exactes et de les mettre à jour au besoin.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons avec les candidat(e)s dès que le processus de présélection sera terminé.

Les candidat(e)s doivent respecter les conditions d’emploi à l’embauche et pendant la durée de leur emploi.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.

Contact / Personnes-ressources

Melissa De Groot
[email protected]

Job Tags

Permanent employment, Full time, Temporary work, Part time, Interim role, Outdoor, Shift work,

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