Réceptionniste - Québec (ville)
Tu es à la recherche d'un premier emploi administratif? Tu adores le service à la clientèle et tu souhaites intégrer une entreprise qui t'offrira de belles opportunités d'avancement sur le long terme? Tu souhaites un poste permanent avec une entrée en poste rapide? Cette opportunité est pour toi! Spécialisée dans le décor intérieur, cette entreprise est actuellement à la recherche d'une nouvelle réceptionniste! Au quotidien, tu seras appelé à accueillir les visiteurs, les mettre en relation avec les conseillers, répondre au téléphone et réaliser la facturation! Si cette offre te motive et que tu penses répondre aux critères mentionnés, tu peux nous envoyer ta candidature : ophelie.foubert@randstad.ca Avantages
- Accueillir les visiteurs et clients avec professionnalisme et courtoisie.
- Gérer les appels téléphoniques entrants et les rediriger vers les services appropriés.
- Assurer la prise de messages et le suivi de ceux-ci.
- Gérer l’agenda de la direction ou des départements selon les besoins.
- Gérer les réservations de salles de réunion et l'organisation des rendez-vous.
- Assurer la réception et la distribution du courrier et des colis.
- Maintenir l’espace d’accueil propre et organisé.
- Effectuer des tâches administratives diverses (classement, saisie de données, préparation de documents).
- Collaborer avec les autres départements pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
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...as needed on systems for organization. # Research is a significant part of the role. Investigate unfamiliar topics, compile relevant data, and present findings in documents. Be comfortable using AI/LLM tools like ChatGPT to support this. Here's some examples of potential requests...
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