Job Description

仕事の 内 容

オフィスシステムの維持、サプライヤ ー の調達、購買依 頼 、およびワ ー クスペ ー ス管理 等の業務 をサポ ー ト 。

この契約は当初６ヶ月となりますが更新の可能性もあります。

レポ ー ティングライン

APACの管理責任者

どんな仕事を日々おこなう？

• 調達から支 払 いまでの オペレ ー ションの管理

• 新規 ベンダ ー およびパ ー トナ ー との の 取引

• 必要に 応 じて 契約の作成及び管理 （サポ ー ト , トレ ー ニング を行います ）

• 適切なドキュメントワ ー クフロ ー を 構築する

• オフィスのレイアウトを整理し、パントリ ー の注文、文房具の備品および機器を配置する

• オフィス を 管理、 維持し、必要な修理を手配する

• 職場の改善に 関 する 従 業員の質問に 対処 する

• 清 掃、ケ ー タリング、セキュリティサ ー ビスを含む施設管理ベンダ ー との連携

• 会 社のイベント、 祝賀 会 、 会 議などの社 内 またはオフサイトでの活動を計 画 する

• その他 必要 な業務

どんな経験がフィットしている？

• 2 年 以上のオフィス管理 関 連 経験

• 学 士 号 を取得していることが望ましい

• 日本語と英語の 両 方での優れた口頭および文書によるコミュニケ ー ション能力

目立つために、さらに有益な経験は？

• バイリンガル - 英語と日本語、追加の言語があれば 尚 可

• 実践 的で正確な 業務

• ペ ー スが速く 変 化する環境で 独 立して また チ ー ムの一員として仕事をする能力

• 強 力な 対 人スキル

• Excelの習熟度

Job Overview

This position has the responsibility in supporting company’s operation by maintaining office systems, sourcing of suppliers, purchase requisitions and workspace management.

This is 6-months initial contract to extend potentially. 

Reports to

Head of Administration, APAC

What will you do?

• Manage Source to Pay operations

• Source and develop relationships with new suppliers and partners

• Prepare, manage contracts when needed (support & training provided)

• Ensure proper document workflow

• Organize the office layout, place pantry orders, stationery supplies and equipment

• Maintain the office condition and arrange necessary repairs

• Address employees’ queries regarding workplace improvements

• Liaise with facility management vendors, including cleaning, catering and security services

• Plan in-house or off-site activities, like company events, celebrations and conferences

• Ad hoc duties as assigned

What are we looking for? 

• 2 years relevant experience in office management

• Preferably with Bachelor's Degree

• Strong oral and written communication skills in both Japanese and English

What additional skills will help you stand out?

• Bilingual – English & Japanese, additional language is a plus

• Hands-on and good sense of accuracy

• Ability to work independently and as part of a team (in a very fast-paced and changing environment)

• Strong interpersonal skills

• Excel proficiency

Work mode

• Onsite 
• This role is/isn't eligible for relocation & immigration support.

Benefits

Benefits and perks are tailored to the local market and culture. Our benefits in Tokyo include:

• 16 days of Annual Leave (additional days based on years of service up to 20 days)
• Additional paid time off (5 Personal Days, 10 days of Sick Leave, Birthday Leave, Marriage Leave, Marriage of Child Leave, Compassionate Leave) on top of the statutory minimum
• Other leaves per statutory requirements (Maternity Leave, Paternity Leave, Childcare Leave and Caregiver Leave)
• Career development and education opportunities within the company
• Mental well-being program (iFeel)
• Personal Gaming Account
• Coffee and snacks in the office
• Company events
• Long Service Award  
• Referral program - you can recommend the best talents to the Company and receive a reward  
• To learn more about our studio in Japan, follow this link:

Please submit your CV in English to ensure smooth processing and review.

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