オフィスシステムの維持、サプライヤ ー の調達、購買依 頼 、およびワ ー クスペ ー ス管理 等の業務 をサポ ー ト 。
この契約は当初６ヶ月となりますが更新の可能性もあります。
APACの管理責任者
調達から支 払 いまでの オペレ ー ションの管理
新規 ベンダ ー およびパ ー トナ ー との の 取引
必要に 応 じて 契約の作成及び管理 （サポ ー ト , トレ ー ニング を行います ）
適切なドキュメントワ ー クフロ ー を 構築する
オフィスのレイアウトを整理し、パントリ ー の注文、文房具の備品および機器を配置する
オフィス を 管理、 維持し、必要な修理を手配する
職場の改善に 関 する 従 業員の質問に 対処 する
清 掃、ケ ー タリング、セキュリティサ ー ビスを含む施設管理ベンダ ー との連携
会 社のイベント、 祝賀 会 、 会 議などの社 内 またはオフサイトでの活動を計 画 する
その他 必要 な業務
2 年 以上のオフィス管理 関 連 経験
学 士 号 を取得していることが望ましい
日本語と英語の 両 方での優れた口頭および文書によるコミュニケ ー ション能力
バイリンガル - 英語と日本語、追加の言語があれば 尚 可
実践 的で正確な 業務
ペ ー スが速く 変 化する環境で 独 立して また チ ー ムの一員として仕事をする能力
強 力な 対 人スキル
Excelの習熟度
This position has the responsibility in supporting company’s operation by maintaining office systems, sourcing of suppliers, purchase requisitions and workspace management.
This is 6-months initial contract to extend potentially.
Head of Administration, APAC
Manage Source to Pay operations
Source and develop relationships with new suppliers and partners
Prepare, manage contracts when needed (support & training provided)
Ensure proper document workflow
Organize the office layout, place pantry orders, stationery supplies and equipment
Maintain the office condition and arrange necessary repairs
Address employees’ queries regarding workplace improvements
Liaise with facility management vendors, including cleaning, catering and security services
Plan in-house or off-site activities, like company events, celebrations and conferences
Ad hoc duties as assigned
2 years relevant experience in office management
Preferably with Bachelor's Degree
Strong oral and written communication skills in both Japanese and English
Bilingual – English & Japanese, additional language is a plus
Hands-on and good sense of accuracy
Ability to work independently and as part of a team (in a very fast-paced and changing environment)
Strong interpersonal skills
Excel proficiency
Benefits and perks are tailored to the local market and culture. Our benefits in Tokyo include:
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