Job Description

管理> 総務 IT・インターネット> ソフトウエア 会員属性などに応じ、当該求人をビズリーチ上で閲覧された際に内容が異なる場合があります ご経験やご志向を踏まえ、以下の業務を中心に、オフィス運営の円滑な実行をサポートしていただきます。 オフィス環境の維持管理: オフィスの整理整頓、美化を維持し、常に快適な環境を確保します。 会議室や共有スペースの予約・管理、備品の準備・片付けを行います。 郵便物や宅配便の受け取り、仕分け、発送業務を担当します。 来客応対や電話対応を丁寧に行います。 備品・資産の管理サポート: オフィス用品、消耗品、IT機器などの在庫を管理し、適切なタイミングでの発注をサポートします。 購入した備品の受領、検品、保管、適切な部署への配布を行います。 固定資産の管理を補助します。 外部ベンダーとの連携サポート: 清掃業者、警備会社、OA機器メンテナンス業者など、外部ベンダーとの連絡調整をサポートします。 契約内容の確認や支払い処理の補助を行います。 従業員へのサポート: 新入社員のオンボーディング時のオフィス関連サポート(デスク準備、備品手配、オリエンテーション補助など)を行います。 従業員からのオフィス環境に関する問い合わせに対応し、課題解決をサポートします。 社内イベントの準備や運営を補助します。 その他総務・管理業務: 突発的な業務やプロジェクトをサポートします。 セキュリティ対策の実施を補助します。 既存の業務プロセスの改善提案を積極的に行います。 以下のいずれかのご経験をお持ちの方を求めています。 オフィス管理、総務、またはそれに準ずる業務での実務経験が1年以上ある方。 基本的なPCスキル: Google Workspace (Google Docs, Google Sheets, Google Slidesなど) をビジネスレベルで活用できる方。 社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取り、協力関係を築ける方。 細部への注意が行き届き、正確かつ効率的に業務を遂行できる方。 自律的に行動し、複数のタスクを同時に管理できる柔軟性がある方。 変化の速いスタートアップ環境での勤務経験。 外国籍の従業員や海外ベンダーとの簡単なやり取りが可能な英語力。 社内イベントなどの企画・運営をサポートした経験。 創立5年以内 ベンチャー企業 日系グローバル企業 ストックオプション制度あり 完全土日休み 新規事業 フレックスタイム マネジメント業務なし リモートワーク可]]>

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