Job Description

スマートニュース株式会社は、「世界中の良質な情報を必要な人に送り届ける」をミッションに掲げ、2012年6月15日に設立されました。日本と米国でニュースアプリ「SmartNews（スマートニュース）」を運用しています。世界中の膨大な情報を日夜解析し続けるアルゴリズムと、スマートデバイスに最適化された快適なインターフェースを通じて、世界中から集めた良質な情報を一人でも多くの人々に届けていきたいと考えています。 スマートニュースは東京、パロアルト、ニューヨーク、シンガポールにオフィスを構えています。私たちとともにグローバルスタートアップとして、ミッションの実現を目指していただける方は、ぜひご応募ください。

業務内容

オフィスの運営管理、従業員エンゲージメントの向上、オフィス不動産の計画管理を職責範囲として、3名以上のメンバー(業務委託先社員、派遣社員含む)のチームとともに以下の業務を推進する

■オフィス＆コミュニティチームのマネジメント

- 多様な雇用形態を含む、5-10名程度のメンバーをマネジメントし、チームの成長を促進させる

■ワークプレイス戦略・デザイン・計画

• 当社の事業、企業文化に沿ったオフィスのデザイン、使い方の計画・提案を行う
• 当社の事業、企業文化を理解し、経営状況や将来の計画を踏まえて、最適なオフィス不動産計画を策定し、移転・増床時にはベンダーマネジメント、プロジェクトマネジメントを行い、社内外のステークホルダを率いてこれを実行する
• 組織の一体感や事業アラインを醸成出来るようなワークプレイス内の仕掛け・仕組みの計画運営
• 全従業員がベストパフォーマンスを発揮できるよう各部署やチームのニーズを理解しデザインやオペレーションプログラムに組み込む
• 従業員のコミュニケーション機会を創出し、従業員のエンゲージメントや帰属意識の向上、従業員の創造力の向上に寄与する
• 様々なイベントやアクションを企画、実行し、国、部門をまたいだ社員間の関係作り、相互理解を促進し、フィードバック等を踏まえてアプローチを改善する
• 当社の事業、企業文化を踏まえて、社員の働き方、オフィスの在り方に関する設計思想をまとめる、或いは既にあるものを理解し、自身の言葉でこれを社内に浸透させる
• 様々なバックグラウンドの社員が安心して働ける環境づくりを、ファシリティ・アメニティ双方の観点から起案計画し、ユニバーサルデザインを踏まえたアクセシビリティを実装する

■東京オフィスのファシリティ・アメニティプログラムマネジメント

• ビル管理会社側とのパートナーシップを構築し、お互い協力してビル全体を含む最高の職場環境を構築する

• 郵便物管理などの日常のオフィス運営、スナック類や文房具などの備品管理等を差配する

• オフィス設備や環境を良好な状態に保ち、必要な修繕作業を計画・実施する

• 職場の安全・衛生などを最新の法定基準要件に準じて管理する

• 防火防災計画を理解・管理し、社員へのトレーニングや訓練を行う

• カフェテリアの運営管理、外部ベンダーマネジメント、契約・請求支払い管理、そのほか日常のオペレーションサービスを提供する

• オフィス不動産およびオフィス運営に関わる予算を策定し、予実管理を行う

• レセプション対応、オフィスセキュリティの基本方針の取りまとめ、対策を行う

Requirements

必要要件

• オフィスファシリティ・ワークプレイスオペレーションマネジメント経験：5年以上
• 多様な雇用形態の従業員を含んだチーム・人材マネジメント経験: 3年以上チームレベルの予算計画策定・予実管理の実務経験: 3年以上
• オフィス移転などのオフィス関連プロジェクトマネジメント経験
• ベンダーマネジメントの実務経験
• 社内イベント企画・実施経験
• オフィス防火防災管理・災害対応や防災訓練実施の経験
• 従業員エンゲージメントや社内コミュニケーションの向上に関心があり、従業員のパフォーマンスを最大化するためのオフィス環境を作り上げたい方
• ビジネスのニーズやカルチャーを理解し、そこから戦略的にオフィス計画・コミュニティー運営を行うことが出来る
• 強いオーナーシップを持ち、ビジネスインパクトを意識しながら自身とチームの業務に責任を持って取り組める方
• セルフスターターであり、自ら率先して新たな領域に取り組める方
• ホスピタリティ精神をもち、オフィス環境やサービスレベル、社員の満足度向上に取り組める方
• 細やかな気配りができ、優先順位をつけてタスク・時間管理できる方
• 実務で活用できるレベルのPCスキル（Microsoft office, Gsuite, Slack）
• 語学力　　英語：ビジネス会話レベル　日本語：ビジネス会話レベル以上

歓迎要件

• 社外イベント企画・実施経験

• 従業員エンゲージメントの改善に携わった経験

• CPRやAEDの使い方を含む緊急時の対応に精通

• オフィス不動産管理・戦略に携わった経験

• オフィス不動産のPM経験

• オフィスセキュリティ計画や実践に関わった経験

• IT業界でのスタートアップ企業など、変化や成長の早い環境での就業経験

• ホスピタリティ・カスタマーサービス業界で対面での就業経験

• 海外(英語圏または中国語圏)での就業経験

• 中国語がビジネスレベル以上

Benefits

• 毎年の健康診断

• 対象者に対して、就労ビザの取得サポートが可能です。当社では転勤支援サービス会社と提携し、日本での就労に必要な移住手続きを支援しています。

• Working condition

  • オフィス: 東京

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