Job Description

The Opportunity

We are seeking an experienced HR Generalist to join our Talent & Culture team!

Do you thrive in a fast-pace agile and collaborative environment

Enjoy taking ownership in everything you do

Love games

This might be for you! In this role youll own the employee life-cycle be the first point of contact for our humble team and collaborate with the Director of Talent & Culture in shaping the studios culture while scaling the team.

What Youll Do

Talent Acquisition

• Manage full-cycle recruitment process from job posting to offer acceptance

• Partner with hiring managers to understand talent needs and develop recruitment strategies

• Source candidates through various channels including job boards LinkedIn and networking

• Conduct initial screening interviews and coordinate interview processes

• Perform reference checks and background verifications

• Prepare and negotiate employment offers in collaboration with the Director

• Maintain applicant tracking system and recruitment metrics

Onboarding & Offboarding

• Manage the onboarding experience for new members

• Coordinate first-day logistics including workspace setup and system access

• Ensure completion of all required documentation and compliance requirements

• Conduct new hire orientations and facilitate introductions

• Manage offboarding process including exit interviews and knowledge transfer

• Process terminations and ensure proper documentation and compliance

Employee Relations & HR Support

• Serve as first point of contact for all HR-related inquiries from team and leaders

• Provide guidance on HR policies procedures and best practices

• Support managers with performance management and employee development

• Address employee concerns and mediate workplace conflicts

• Conduct investigations and recommend appropriate actions

• Support implementation of employee engagement initiatives

• Maintain confidentiality and handle sensitive situations with discretion

Compliance & Office Administration

• Ensure compliance with federal and provincial employment laws. Bonus if you are familiar with US labour standards!

• Update and maintain HR policies and employee handbook

• Manage employment contracts and documentation in both English and French

• Maintain accurate employee records and HRIS data

• Prepare HR reports and analytics for management

• Maintain Montreal office space

• Support workplace health and safety compliance (CNESST)

Other HR Responsibilities

• Participate in HR projects and process improvement initiatives

• Assist with bi-weekly payroll processing as needed

• Assist in managing employee benefits programs as needed

• Assist with workforce planning and organizational development initiatives

• Other responsibilities as needed

What You Bring

• 3-5 years of progressive HR generalist experience

• Experience in technology gaming or creative industries

• Experience in managing employees full life cycle

• Excellent interpersonal and communication skills

• Proactive autonomous with strong ability to collaborate with a diverse team

• Strong knowledge of federal and provincial employment legislation

• Strong problem-solving and conflict resolution abilities

• Ability to handle confidential information with discretion

• Bilingual proficiency (French and English) - written and verbal

Location

Montreal office 2-3 days per week

Lopportunité

Nous recherchons un généraliste RH expérimenté pour rejoindre notre équipe Talent & Culture !

Vous vous épanouissez dans un environnement dynamique agile et collaboratif

Vous aimez prendre des responsabilités dans tout ce que vous faites

Vous aimez les jeux

Ce poste est peut-être fait pour vous ! À ce poste vous serez responsable du cycle de vie des employés vous serez le premier point de contact de notre humble équipe et vous collaborerez avec le directeur Talent & Culture pour façonner la culture du studio tout en développant léquipe.

Ce que vous ferez

Acquisition de talents

• Gérer le processus de recrutement complet de la publication de loffre demploi à lacceptation de loffre

• Collaborer avec les responsables du recrutement pour comprendre les besoins en matière de talents et élaborer des stratégies de recrutement

• Rechercher des candidats via divers canaux notamment les sites demploi LinkedIn et le réseautage

• Mener les entretiens de présélection et coordonner les processus dentretien

• Vérifier les références et les antécédents

• Préparer et négocier les offres demploi en collaboration avec le directeur

• Tenir à jour le système de suivi des candidats et les indicateurs de recrutement

Intégration et départ

• Gérer lintégration des nouveaux membres

• Coordonner la logistique du premier jour y compris la configuration de lespace de travail et laccès au système

• Sassurer que tous les documents requis sont remplis et que les exigences de conformité sont respectées

• Organiser des séances dorientation pour les nouveaux employés et faciliter les présentations

• Gérer le processus de départ y compris les entretiens de fin de contrat et le transfert de connaissances

• Traiter les licenciements et veiller à ce que les documents soient en règle et conformes

Relations avec les employés et soutien RH

• Servir de premier point de contact pour toutes les demandes liées aux ressources humaines émanant de léquipe et des dirigeants

• Fournir des conseils sur les politiques les procédures et les meilleures pratiques en matière de ressources humaines

• Soutenir les responsables dans la gestion des performances et le développement des employés

• Répondre aux préoccupations des employés et servir de médiateur dans les conflits sur le lieu de travail

• Mener des enquêtes et recommander des mesures appropriées

• Soutenir la mise en œuvre dinitiatives visant à renforcer lengagement des employés

• Préserver la confidentialité et traiter les informations sensibles

Ce que vous apportez

• 3 à 5 ans dexpérience progressive en tant que généraliste en ressources humaines

• Expérience dans les secteurs de la technologie des jeux vidéo ou des industries créatives

• Expérience dans la gestion du cycle de vie complet des employés

• Excellentes aptitudes interpersonnelles et communicationnelles

• Proactif autonome et doté dune forte capacité à collaborer avec une équipe diversifiée

• Solides connaissances de la législation fédérale et provinciale en matière demploi

• Solides capacités de résolution de problèmes et de conflits

• Capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion

• Maîtrise du bilinguisme (français et anglais) - écrit et oral

Lieu

Montréal Québec Hybride 1 à 3 jours/semaine au bureau

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