Job Description

Sommaire

Le candidat apportera son soutien au département des finances en effectuant diverses tâches comptables.

Relevant de l’assistant contrôleur, le coordinateur comptable occupera les fonctions principales suivantes :

Rôle et Responsabilités

Comptes fournisseurs

• Coordonner la validation, la re-validation et l'approbation des factures saisies dans les systèmes, assurer le suivi des actions en attente et garantir l'exécution en temps voulu des paiements aux fournisseurs internes et externes.
• Gérer et soutenir la résolution des problèmes internes et externes des comptes fournisseurs avec les fournisseurs et TCS, et fournir une formation supplémentaire si nécessaire.
• Coordonner et valider les demandes de relevés des fournisseurs.
• Effectuer les réconciliations pour nettoyer les comptes fournisseurs tels que GRNI, des comptes fournisseurs en souffrance, cartes d'achat et paiements d'avance, et fournir une visibilité hebdomadaire des progrès du nettoyage.
• Vérifier et assurer le suivi des retours de paiement et des problèmes, et effectuer le nettoyage des chèques en circulation.

Immobilisations

• Examiner, mettre à jour et assurer la conformité avec les politiques et procédures comptables des immobilisations.
• Suivre et tenir à jour les dossiers des immobilisations existantes et effectuer des réconciliations régulières et les capitaliser à partir des comptes GL en cours pour commencer l'amortissement.
• Préparer les écritures comptables, y compris les ajustements, les reclassements, les amortissements et les cessions.
• Fournir un soutien budgétaire et prévisionnel lié aux immobilisations et soutenir l'inventaire physique.

Comptabilité générale

• Coordonner et préparer les supports requis par la SOX et les auditeurs externes pour les comptes fournisseurs, les immobilisations et les autres domaines de la comptabilité générale, et répondre aux demandes d'audit internes et externes.
• Assurer le respect des normes, des politiques de l'entreprise et des approbations en temps voulu.
• Soutenir l'entreprise dans l'optimisation des transactions financières et des systèmes pour améliorer la comptabilité générale.
• Soutenir et préparer les demandes d'informations ponctuelles pour le service financier et aider le service financier au besoin.

Clôture de fin de mois

• Analyser et préparer les informations pour clôturer les comptes payables, préparer les charges à payer pour la clôture de fin de mois et fournir les informations à TCS pour préparer l'écriture comptable.
• Vérifier et confirmer les informations pour la charge à payer de transport pour les activités de clôture de fin de mois.
• Vérifier les informations COUPA avant le jour de la clôture et coordonner les approbations en attente, effectuer la dernière validation des factures et résoudre les problèmes pour clôturer la fin de mois.
• Vérifier, réconcilier et préparer les informations pour les frais de déplacement et de représentation, pour saisir l'écriture comptable pour les centre de coûts et les dépenses des projets.
• Préparer, analyser les informations nécessaires pour clôturer les immobilisations, préparer les écritures comptables pour les ajustements, les reclassements et la charge d'amortissement.
• Préparer les informations sur les immobilisations pour le COPQ.
• Aider avec la clôture de fin de mois au besoin.

Qualifications

Éducation :

• Baccalauréat en Comptabilité ou Finances.

Expérience :

• 3 à 5 années d’expérience pertinente dans une entreprise manufacturière;
• Expérience dans le contrôle et l'analyse des immobilisations;
• Expérience en comptes clients et fournisseurs (AR, AP) préférée;
• Expérience dans la réconciliation de différents comptes comptables.
• Avoir travaillé avec un système de type "ERP;
• Expérience avec les transactions intercompany.

Autres Connaissances Requises :

• Bonne maitrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Maîtrise d’Oracle.

Compétences / Aptitudes

• Être à l’aise dans un environnement où tout bouge rapidement;
• Excellent sens de l’analyse et de résolution de problèmes;
• Très bonne capacité d’organisation;
• La connaissance du français est requise pour les postes situés en permanence au Québec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collègues et les fournisseurs au Québec. Une formation en français est offerte à tout titulaire d’un poste permanent au Québec qui ne possède pas une bonne connaissance du français.

Autre exigence linguistique

• L’exigence de l’anglais est requis pour ce poste afin de pouvoir communiquer avec les clients, partenaires et collègues qui sont majoritairement situés à l’extérieur du Québec.

SUMMARY

The candidate will support the finance department by performing various accounting tasks.

Reporting to the assistant controller, the accounting coordinator will perform the following main functions:

ROLE AND RESPONSIBILITIES

Account Payables

• Coordinate the validation, re-validation and approval of invoices entered in the systems, follow up on pending actions and ensure timely execution of payments to internal and external suppliers.
• Manage and support resolution of internal and external AP issues with suppliers and TCS and provide additional training if required.
• Coordinate and validate statements inquiries from suppliers.
• Perform reconciliations to clean AP accounts such as GRNI, AP Aging, PCards, and prepayments and provide weekly visibility of cleanup progress.
• Check and follow up on payment returns and issues, and clean up checks in circulation.

Fixed Assets

• Review, update, and ensure compliance with fixed asset accounting policies and procedures.
• Track and maintain records of existing fixed assets and conduct regular reconciliations and capitalize from the CIP GL accounts, to start depreciation.
• Prepare journal entries including adjustments, reclassifications, depreciations, and disposals.
• Provide budgeting and forecasting support related to fixed assets and support the physical inventory.

General Accounting

• Coordinate and prepare the supports required by SOX and external auditors for AP, fixed assets, and other general accounting areas and respond to internal and external audit requests.

• Ensure compliance with standards, company policies and timely approvals.
• Support the company in optimizing financial transactions and systems to improve general accounts.
• Support and prepare ad-hoc information requests for the finance department and assist the finance department as needed.

Month-End Close

• Analyze and prepare information to close AP payables, prepare AP accruals for month-end close and provide information to TCS to prepare the JE.
• Check and confirm information for transport accrual for month-end close activities.
• Check COUPA information before the day of close and coordinate for pending approvals, perform last invoice validation and resolve issues to close the month-end.
• Check, reconcile, and prepare information for T&E, to enter the JE for cost center and project expenses.
• Prepare, analyze information needed to close Fixed Assets, prepare JEs for adjustments, reclassifications, and depreciation accrual.
• Prepare information for fixed assets for the COPQ.
• Assist with the month-end close as needed.

TECHNICAL QUALIFICATION AND EDUCATION

EDUCATION:

• Bachelor's degree in Accounting or Finance.

EXPERIENCE:

• 3 to 5 years of relevant experience in a manufacturing company.
• Experience in controlling and analyzing fixed assets.
• Experience in accounts receivable and payable (AR, AP) preferred.
• Experience in reconciling different accounting accounts.
• Have worked with an "ERP" type system.
• Experience with intercompany transactions.

OTHER REQUIRED KNOWLEDGE:

• Good knowledge of Microsoft Office suite software.
• Mastering of Oracle.

COMPETENCIES/ABILITIES

• Be comfortable in an environment where everything moves quickly.
• Excellent sense of analysis and problem solving.
• Very good organizational skills.
• Knowledge of French is required for positions permanently located in Quebec so incumbents can communicate with their colleagues and partners in Quebec as necessary. French-language training is offered to all incumbents in permanent positions in Quebec who do not have a good knowledge of French.

Other language requirement

Fluent English is required for this position in order to communicate with colleagues, clients and partners (or suppliers) located outside Quebec and to understand the technical and scientific documentation available in fields relevant to our industry

Nos intitulés de poste peuvent couvrir plusieurs niveaux de carrière. Le taux de salaire pour ce poste est actuellement de 70 700 $ à 93 700 $. Le salaire réel offert à un(e) candidat(e) peut être influencé par divers facteurs, tels que : la formation, les compétences transférables, l’expérience professionnelle, l’éducation, les besoins de l’entreprise, les exigences du marché et le lieu de travail. La grille salariale de base est susceptible d’être modifiée à l’avenir. Des informations supplémentaires sur les avantages offerts, qui incluent la santé, le bien-être et la retraite, sont disponibles sur mywabtecbenefits.com. D’autres avantages pour ce poste peuvent inclure une prime annuelle, si éligible.

Our job titles may span more than one career level. The salary rate for this role is currently $70700-93700 The actual salary offered to a candidate may be influenced by a variety of factors, such as: training, transferable skills, work experience, education, business needs, market demands and work location. The base pay range is subject to change and may be modified in the future. More information on offered benefits, which include health, welfare, and retirement, are available at mywabtecbenefits.com. Other benefit offerings for this role may include annual bonus, if eligible.

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