Job Description

Sous l’autorité de la coordonnatrice à la sécurité, l’agent ou l'agente de sécurité est chargé de la surveillance et du contrôle des systèmes d’accès, de la surveillance des équipements, ainsi que du suivi des alarmes incendie et des urgences au sein de l'Institut. Le titulaire de ce poste joue un rôle clé dans le maintien de la sécurité des installations, tout en assurant le service à la clientèle et la gestion des accès pour les employés, les visiteurs et les entrepreneurs externes. Il est également responsable du maintien de l'ordre, en intervenant physiquement si nécessaire.

Description des tâches

• Surveillance des accès et gestion des systèmes de sécurité :
  • Superviser les systèmes d’accès et de surveillance, y compris ceux des congélateurs, des équipements sensibles, et des caméras de surveillance.
  • Gérer le contrôle des accès aux zones de stationnement sécurisées et à l'entrée principale des employés.
  • Enregistrer les compagnies externes lors des périodes de travaux.
  • Effectuer des rondes de sécurité régulières à l’intérieur et à l’extérieur de l’établissement.
• Gestion des alarmes incendie et des situations d’urgence :
  • Collaborer étroitement avec la coordonnatrice à la sécurité pour la gestion du panneau incendie.
  • Accorder les permis de feu pour les travaux et, en l’absence de la coordonnatrice, transmettre les informations en cas d’alarme ou de défectuosité à la brigade incendie et avertir les services d’urgence.
• Service à la clientèle et communication :
  • Répondre aux urgences (incendie, alarme, accident) en suivant les procédures d’urgences et en contactant les responsables concernés, tout en remplissant les rapports appropriés.
  • Fournir des informations aux employés et visiteurs, tant en personne qu’au téléphone (notamment pour la Clinique), faisant du poste de contrôle un point de référence pour l’Institut.
  • Observer le comportement des usagers et rapporter toute anomalie aux personnes responsables
• Gestion des accès:
  • Émettre, programmer, récupérer et annuler les cartes d’accès des employés en collaboration avec la coordonnatrice à la sécurité.
  • Assurer le suivi des cartes d’accès à l’aide de fichiers Excel partagés.
• Accompagnement et conduite :
  • Accompagner les usagers, y compris les visiteurs et les entrepreneurs externes, lors de leurs déplacements dans les zones sécurisées de l’établissement, en veillant à ce qu'ils respectent les protocoles de sécurité
  • Effectuer des contrôles de sécurité visuels ou physiques sur les biens matériels (sacs, équipements) à l’entrée ou à la sortie des zones sécurisées de l’institut, selon les protocoles de sécurité en vigueur.
  • Participer à des formations régulières sur les nouvelles technologies de sécurité et les protocoles d'urgence, et contribuer à l'amélioration continue des pratiques de sécurité de l'institut.
  • Collaborer avec les équipes de recherche pour assurer la sécurité des zones à accès restreint et des équipements sensibles.

Exigences 

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou équivalent.
• Avoir cumulé une (1) année d’expérience dans des tâches similaires au cours des cinq (5) dernières années.
• Être détenteur d’un permis émis par le BSP (Bureau de la sécurité privée)
• Détenir un permis de conduire valide.
• Réussir les tests d’évaluation de la condition physique.
• Autorisation de travail au Canada.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques courants, notamment Excel et Outlook.
• Maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.

Connaissances et aptitudes

• Connaissance des systèmes de surveillance et de contrôle d'accès.
• Connaissance des systèmes de sécurité incendie.
• Capacité à prioriser les tâches multiples et à répondre aux urgences de manière efficace.
• Service à la clientèle et esprit d’équipe : Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle. Capacité à travailler en collaboration avec différents intervenants pour assurer une gestion efficace de la sécurité.
• Autonomie, rigueur et réactivité : Capacité à résoudre des problèmes, et souci du détail.
• Sens des responsabilités : Capacité à gérer les urgences et à respecter les procédures de sécurité.
• Approche proactive : Capacité à évoluer dans un environnement en constante évolution et à contribuer à l'amélioration des pratiques de sécurité.

Horaire de travail 

• Le présent affichage est pour un poste de soir. 
• L’horaire habituel du quart de travail est de lundi au vendredi de 15h00 à 23h30. Cependant, le/la candidat(e) devrait être disponible pour travailler sur des quarts de travail variables, y compris les soirs, les fins de semaines et les jours fériés sur demande.

Ce que nous offrons

• Avantages sociaux compétitifs, incluant un régime de retraite, des assurances et des congés payés.
• Ambiance de travail collaborative au sein d'une équipe engagée.
• Poste permanent à temps complet (38.75 heures/semaine)

Envie de vous joindre à nous?

Faites-nous parvenir votre CV à recruterh@ircm.qc.ca avec le titre du poste Agent ou agente de sécurité en objet. Nous sommes enthousiastes à l'idée de vous rencontrer.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, cependant seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

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